intra.tatar.ru — Вход в личный кабинет — Электронный документооборот РТ

Содержание:

Вход в личный кабинет

Пользователь осуществляет вход на портал Intra.tatar.ru через браузер Internet Explorer, используя персональный пароль и авторизуясь под своей фамилией:

Открыть браузер Internet Explorer с адресной строкой intra.tatar.ru
На открывшейся странице «внутреннего контура» выбрать из выпадающего списка организацию, ФИО сотрудника, ввести пароль.
Нажать «вход» или «enter».
Откроется стартовая страница, где необходимо нажать на поле «Электронный документооборот». Пользователь попадет на страницу «Единая система электронного документооборота».

Таким образом, сотрудник попадает в личный кабинет на сайте, где ему предоставлен доступ к электронным документам и иной информации, имеющими непосредственное отношение к конкретной правительственной организации и подведомственному отделу.

В основном разделе портала ведется весь электронный документооборот: получение, отправка, передача, пересылка, систематизация, регистрация и хранение документов.

Регистрация входящих документов

Получив по электронной почте документ, делопроизводитель должен зарегистрировать его в системе, прежде чем тот уйдет к адресату. Это выполняется следующим образом:

Выбрать группу «входящие», нажать «новый документ», заполнить входящие реквизиты. Система автоматически присвоит документу входящий номер и отобразит дату регистрации, которую можно поменять вручную.
Указать Ф. И. О. адресата через функцию выбора фамилии, а также данные отправителя через аналогичную функцию.
Заполнить исходящие реквизиты: номер, дату отправки, автора документа.
Внести дополнительные реквизиты: количество (листов, приложений, экземпляров), вид документа и доставки, тип документа, краткое содержание и примечание. При этом система автоматически отобразит статус документа и место регистрации с данными создавшего его пользователя.
Все особые отметки, такие как «срочный», «для передачи вручную», «для служебного пользования» также можно внести в реквизиты, при этом последняя отметка скроет документ от тех, кому он не предназначен.
Когда все реквизиты заполнены, нажимается кнопка «сохранить +», дополнительно выбирается следующее действие («просмотр», «резолюция», «список», «реквизиты»).

Основные разделы

Документы в работе. Подраздел содержит новые документы (недавно поступившие), документы на рассмотрении (без резолюции и отметок) и рассмотренную документацию (с внесенной резолюцией).
Документы для согласования. Подраздел включает 4 вида электронных документов: неоткрытые ожидающие согласования (вкладка «новые поступившие»); просмотренные и ожидающие согласования (вкладка «в работе»); подготовленные к отправке (вкладка «я готовлю к отправке»); вернувшиеся на доработку (вкладка «вам вернули на доработку»).
Контрольные документы. В блок включены две части документации, с обозначенными сроками исполнения: для сотрудника и по обращениям граждан. Просроченные документы или документы с истекающим сроком выделены красным цветом.

Служба поддержки

Далеко не всегда новым пользователям удается самостоятельно справиться с выполнением последовательных действий и получить нужный результат. В таких ситуациях проще всего обратиться в службу технической поддержки, позвонив по номеру: 299-52-21.

Обращаться в Службу можно в рабочие дни недели с 8 часов утра до 20 часов вечера. В субботу звонки принимаются с 8 до 14 часов.

Преимущества пользования

На портале intra.tatar.ru можно работать с документами любого типа, такими как постановления, уставы, заявления граждан, отчеты, корреспонденция, деловая переписка между организациями и другое. При этом, все важные документы оперативно будут обрабатываться и переходить на следующий этап.
Главное преимущество электронного документооборота — это систематизация важной документации, а также безопасность данных, конфиденциальность любой информации.
Принцип поэтапной обработки каждого документа обеспечивает не только скорость рассмотрения и принятия решения по нему, но и исключает возможность потери документа. Электронный документооборот ускоряет взаимодействие между разными отделами организации и ее сотрудниками.
Сохранность важной информации и надежность ее передачи — значительное преимущество перед системой документооборота на бумажных носителях.